1,2 milhão declarações ainda estão na Malha Fina; veja como solucionar problemas

Em 2025 a Receita Federal recebeu 45.645.935 declarações do Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF) 2025, referente ao ano-base 2024. Dessas, 3.971.267 declarações (8,7%) ficaram retidas na malha fiscal, embora mais de 66% já tenham sido liberadas após regularização voluntária pelos contribuintes, ainda tem 1.292.357 declarações na malha.

Esse número de declarações retidas são equivalentes a 2,8% do total. Desse total:
69,2% (894.580) com imposto a restituir
27,9% (360.018) com imposto a pagar
2,9% (37.759) com saldo zero

Principais motivos de retenção em 2025:
32,6% – Deduções com despesas médicas
30,8% – Omissão de rendimentos
16,0% – Outras deduções (exceto despesas médicas)
15,1% – Diferenças no Imposto Retido na Fonte (IRRF)

Segundo o diretor executivo da Confirp Contabilidade, Richard Domingos, a principal dica caso esteja nesse grupo é se antecipar. “É muito mais simples que o contribuinte aja de forma proativa na solução desse problema, o que minimiza riscos de multas e punições”. Para auxiliar nesse processo, a Receita Federal reforça a orientação e autorregularização por meio do Projeto Cartas 2025, iniciativa que incentiva a conformidade tributária.

Restituições do IR 2025: quem não recebeu precisa agir
Ponto importante é que se a pessoa não recebeu a restituição ainda nesse ano, é possível que esteja na malha fina. A Receita Federal concluiu antecipadamente o pagamento de todas as restituições, totalizando R$ 36,69 bilhões para 22,67 milhões de declarações.

“Muitos contribuintes ficam em dúvida se haverá mais lotes, mas a Receita já pagou tudo. Quem não recebeu precisa verificar sua situação no portal da Receita. Se houver pendências, é possível resolver espontaneamente, por meio de declaração retificadora, antes mesmo de ser intimado. Isso evita problemas maiores”, explica Richard Domingos, diretor executivo da Confirp Contabilidade.

“É fundamental que as pessoas não entrem em pânico ao descobrirem que estão na malha fina. Erros acontecem, mas existe solução — e, na maioria dos casos, o contribuinte pode corrigir tudo de forma simples e segura”, ressalta Antônio Queiroz, CEO da Queiroz & Venâncio Consultoria Contábil.

Como saber se sua declaração está na malha fina
Para saber a situação da declaração está retida, o caminho é muito simples, basta acessar no site da Receita a área Meu Imposto de Renda ou o e-CAC. Depois deve consultar o Extrato do Processamento para verificar se há pendências ou retenção em malha fina.

O que fazer em caso de pendências
Caso perceba que a declaração está com inconsistência, a primeira orientação é não entrar em pânico, depois o processo deve ser:

– Entregar declaração retificadora usando o mesmo modelo da original (completo ou simplificado)
– Ter em mãos o número do recibo da declaração anterior

“Não se pode alterar a forma de tributação na retificação. Quem já estiver pagando imposto precisa recalcular as parcelas conforme os novos valores. Se houver pagamento a mais, pode pedir restituição ou compensar em parcelas futuras; se pagou a menos, deve regularizar de imediato, sob pena de juros e multa de até 20%”, alerta Richard Domingos.

“Se a pessoa não souber o que precisa ser ajustado ou tiver dificuldade para realizar a retificação, o ideal é procurar uma consultoria contábil especializada. Um contador pode interpretar as pendências, orientar sobre os documentos necessários e conduzir a correção de forma técnica e segura”, complementa Antônio Queiroz.

Dicas finais
“Nem sempre cair na malha fina significa erro do contribuinte. Muitas vezes, a declaração é retida apenas porque a Receita está cruzando informações com empresas e órgãos pagadores. O ideal é acompanhar com frequência o status da declaração e agir com rapidez em caso de pendências”, conclui Richard Domingos.

O prazo para retificação é de até cinco anos, mas quanto antes o contribuinte agir, menores serão os riscos de multas e complicações.