Nova trilha do CGE Alerta fortalece controle patrimonial e amplia monitoramento de bens públicos

A Controladoria Geral do Estado de Mato Grosso (CGE-MT) avançou no fortalecimento do controle interno ao implantar uma nova trilha de auditoria no sistema CGE Alerta, voltada ao monitoramento contínuo de bens patrimoniais não encontrados no Poder Executivo Estadual. A iniciativa amplia o uso de tecnologia, inteligência de dados e auditoria contínua como ferramentas de apoio à gestão e à prevenção de riscos.

Desenvolvida com base em técnicas de business analytics (análise de negócios) e mineração de dados, a trilha permite identificar, de forma automatizada e recorrente, bens móveis que permanecem sem inventário físico por mais de dois exercícios consecutivos. O cruzamento das informações do Sistema Integrado de Gestão Patrimonial (Sigpat) oferece uma visão estratégica da situação patrimonial do Estado, contribuindo para o saneamento de registros e o fortalecimento dos controles internos.

O monitoramento mais recente, realizado neste mês, identificou mais de 86 mil bens adquiridos antes de 2025 que não constam em inventários físicos desde 2024. A análise revelou que as inconsistências não se restringem a bens antigos ou obsoletos, atingindo também ativos classificados como novos ou em bom estado, além de itens estratégicos como veículos, equipamentos de tecnologia da informação e equipamentos médico-hospitalares.

A nova trilha tem como principal objetivo transformar dados em informação qualificada para a tomada de decisão. Os alertas gerados pelo CGE Alerta são encaminhados periodicamente aos órgãos responsáveis, permitindo que os gestores priorizem ações corretivas, realizem buscas detalhadas, promovam a regularização patrimonial e adotem as providências administrativas cabíveis, sempre em conformidade com a legislação vigente.

Recomendações aos órgãos

As recomendações da CGE são definidas conforme o perfil e o grau de risco dos bens identificados, reforçando a atuação orientativa e preventiva do controle interno. Nos casos de prioridade alta, que envolvem bens de maior valor, mais recentes, estratégicos ou com indícios de irregularidade, a orientação é para ação imediata, com realização de busca pormenorizada e, se necessário, instauração de processo administrativo para apuração de responsabilidade, conforme a legislação vigente. A regularização dos registros patrimoniais e contábeis somente ocorre após decisão administrativa formal.

Já nos casos de prioridade baixa, que abrangem bens mais antigos, de menor valor e sem indícios de irregularidade, a recomendação é voltada à regularização patrimonial e contábil, permitindo a baixa do bem após busca detalhada e mediante processo administrativo.

A iniciativa fortalece a governança patrimonial ao estimular a realização do inventário físico anual, a atualização dos registros e a integração das informações patrimoniais e contábeis.

Nesse contexto, o CGE Alerta consolida-se como uma ferramenta estratégica de auditoria contínua, capaz de antecipar riscos, ampliar a transparência e promover maior eficiência na gestão dos bens públicos, por meio do cruzamento de dados e do envio automático de alertas aos gestores para correção tempestiva de inconsistências.