Minha contribuição ao serviço cartorário de Rondonópolis
Ao longo das últimas décadas, o Cartório do 4º Ofício de Rondonópolis, ou 4º Tabelionato de Notas e Protesto de Títulos, se tornou uma referência não só no município, mas em todo o estado de Mato Grosso. Esse patamar foi alcançado a partir da constante preocupação com a qualidade do atendimento, o preparo e qualificação dos servidores, a modernização das instalações e serviços, a eficiência administrativa e, principalmente, a seriedade e honestidade nos atos realizados.
A oportunidade de conduzir o 4º Ofício surgiu quando do lançamento de um edital de concurso para tabelião, ocasião em que passei em primeiro lugar para os Cartórios de 3º e 4º Ofícios de Rondonópolis. Apesar de ter preferência pelo 3º Ofício, que já possuía um arquivo e era mais lucrativo, abri mão dessa serventia na época para que o amigo Cláudio Xavier, que havia ficado em segundo lugar no concurso, pudesse assumi-lo. Assim, optei pelo Cartório do 4º Ofício, sendo nomeado seu tabelião em janeiro de 1970.
A partir de então, a evolução sempre foi uma constante na rotina do 4º Ofício. Um dos fatores essenciais para essa credibilidade foi o respeito com os clientes, desde a época em que era interventor do Cartório do 3º Ofício, no final da década de 1960. Também sempre procurei reunir pessoas idôneas e com capacidade profissional para estar ao meu lado, tendo colaboradores com quase 30 anos, 40 anos ou até mais de 50 anos na serventia. Além disso, tenho a preocupação com a capacitação do quadro funcional.
Em meio a evolução registrada no mundo, o Cartório do 4º Ofício também tem sido pioneiro em tecnologias e informatização em Mato Grosso, sempre buscando ser o primeiro a implantar inovações nessa área. Hoje o meu cartório é super automatizado. Foi um dos primeiros a entrar nessa era da digitalização aqui em Mato Grosso. Da mesma forma, sempre busquei o conforto dos clientes com prédios modernos, amplos e funcionais, a exemplo do atual inaugurado na Avenida Amazonas, esquina com a Rua João Pessoa, em 2018, contando com estacionamento próprio. Inclusive, a sede da serventia passa por uma nova atualização em sua fachada.
Destaco ainda a confiança do cidadão nos serviços prestados pela serventia, respaldados pela Corregedoria-Geral de Justiça de Mato Grosso. Nossos atos são todos fiéis às leis, aos mandamentos do Tribunal de Justiça, do Conselho Nacional de Justiça… Eu sempre pautei por essa linha. Já sofri não sei quantas correições e tenho coleção de elogios por parte da Corregedoria. Nós estamos aqui para prestar atos que correspondam à expectativa do cliente; quer dizer, segurança, tranquilidade nos atos.
Evidenciando essa posição alcançada, o Cartório do 4º Ofício conquistou por duas vezes o “Selo Cartório Eficiente”, pela Corregedoria-Geral de Justiça, reconhecendo a sua excelência na prestação de serviços à sociedade. Tudo isso cria um certo orgulho na gente, porque, afinal de contas, estou proporcionando tudo isso não só pra mim, mas para meus clientes, meus amigos, meus colaboradores, para população de Rondonópolis.
A oportunidade de conduzir o 4º Ofício surgiu quando do lançamento de um edital de concurso para tabelião, ocasião em que passei em primeiro lugar para os Cartórios de 3º e 4º Ofícios de Rondonópolis. Apesar de ter preferência pelo 3º Ofício, que já possuía um arquivo e era mais lucrativo, abri mão dessa serventia na época para que o amigo Cláudio Xavier, que havia ficado em segundo lugar no concurso, pudesse assumi-lo. Assim, optei pelo Cartório do 4º Ofício, sendo nomeado seu tabelião em janeiro de 1970.
A partir de então, a evolução sempre foi uma constante na rotina do 4º Ofício. Um dos fatores essenciais para essa credibilidade foi o respeito com os clientes, desde a época em que era interventor do Cartório do 3º Ofício, no final da década de 1960. Também sempre procurei reunir pessoas idôneas e com capacidade profissional para estar ao meu lado, tendo colaboradores com quase 30 anos, 40 anos ou até mais de 50 anos na serventia. Além disso, tenho a preocupação com a capacitação do quadro funcional.
Em meio a evolução registrada no mundo, o Cartório do 4º Ofício também tem sido pioneiro em tecnologias e informatização em Mato Grosso, sempre buscando ser o primeiro a implantar inovações nessa área. Hoje o meu cartório é super automatizado. Foi um dos primeiros a entrar nessa era da digitalização aqui em Mato Grosso. Da mesma forma, sempre busquei o conforto dos clientes com prédios modernos, amplos e funcionais, a exemplo do atual inaugurado na Avenida Amazonas, esquina com a Rua João Pessoa, em 2018, contando com estacionamento próprio. Inclusive, a sede da serventia passa por uma nova atualização em sua fachada.
Destaco ainda a confiança do cidadão nos serviços prestados pela serventia, respaldados pela Corregedoria-Geral de Justiça de Mato Grosso. Nossos atos são todos fiéis às leis, aos mandamentos do Tribunal de Justiça, do Conselho Nacional de Justiça… Eu sempre pautei por essa linha. Já sofri não sei quantas correições e tenho coleção de elogios por parte da Corregedoria. Nós estamos aqui para prestar atos que correspondam à expectativa do cliente; quer dizer, segurança, tranquilidade nos atos.
Evidenciando essa posição alcançada, o Cartório do 4º Ofício conquistou por duas vezes o “Selo Cartório Eficiente”, pela Corregedoria-Geral de Justiça, reconhecendo a sua excelência na prestação de serviços à sociedade. Tudo isso cria um certo orgulho na gente, porque, afinal de contas, estou proporcionando tudo isso não só pra mim, mas para meus clientes, meus amigos, meus colaboradores, para população de Rondonópolis.
(*) Aureo Candido Costa é tabelião no Cartório do 4º Ofício de Rondonópolis.
